Nadat het project is verkocht, neem je het dossier op en bekijk je welke zaken er nodig zijn bij de start van het project (bijv. hoogtewerker bestellen, meldkamer…).
Je maakt een eerste voorschotfactuur op.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega projectleiders.
Na overleg met de projectleider of andere collega’s, maak je de afspraak met de klant en leg je de werken vast.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van werkbonnen en de opvolging van het project.
Na overleg tijdens de wekelijkse vergadering of met de projectleider, ga je over tot het factureren van een 2de en/of saldofactuur volgens overeenkomst.
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de planning en fungeer je als back-up tijdens verlof of ziekte.
In samenspraak met je collega’s beheer je de mailboxen en beantwoord je inkomende telefoons.
Je controleert of alles correct is ingevuld door de technieker en of alles in orde is voor verdere dienstverlening.
Je krijgt voldoende begeleiding en opleiding om deze taken onder de knie te krijgen.
Dit is dé perfecte job voor jou...
Een technische achtergrond vanuit opleiding of werkervaring.
Ervaring in de beveiligingssector is een plus.
Kennis van facturatie is een plus.
Beheersing van de Nederlandse taal is een must, Engels en Frans zijn een plus.
PC-vaardigheden (kennis van Microsoft pakket, etc.) zijn zeker meegenomen.
Je hebt een sterk multitaskvermogen.
Bij voorkeur woon je in de omgeving van Antwerpen.
Dit bieden wij
Je krijgt de kans om mee te werken in een snelgroeiend bedrijf waarin persoonlijke groei centraal staat.
Een functie waarin ruimte is voor initiatief en eigen inbreng.
Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
In onze organisatie werken de techniekers van thuis uit en krijgen ze de instructies via tablet. Ze rijden enkel langs het kantoor om plaatsingsmateriaal of specifiek herstellingsmateriaal op te halen.
Je komt terecht in een toffe groep medewerkers die hard werken, maar ook een bijzonder warme en collegiale sfeer weten te creëren.
