Ondersteunen van de afdelingen calculatie, aankoop, werkvoorbereiding en uitvoering met administratieve en voorbereidende taken.
Verzorgen van structuur, overzicht en een vlotte overgang van de offertefase naar uitvoering, zodat collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten.
Opvolgen en verzamelen van ontbrekende offertes, en beheren van het overzicht van lopende aanvragen en deadlines.
Structureren en digitaal archiveren van offerteaanvragen en -antwoorden.
Controleren van inschrijvingsvereisten bij openbare aanbestedingen, verzamelen van attesten en documenten, opmaken van indienbundels en opvolgen van deadlines.
Verzenden van offerteaanvragen tijdens de aankoopfase, opmaken van contracten in samenspraak met de aankoopdienst en opvolgen van ondertekende of ontbrekende contracten.
Opvragen van technische fiches, plannen, attesten en andere documenten, en structureren van de projectdocumentatie in de juiste SharePoint-map.
Voorbereiden van as-built dossiers.
Aanmaken van checklists en projectdossiers bij werfopstart (zoals de projectwijzer), en opstellen van het V&G-plan.
Mee zorgen voor een gestructureerde en vlotte overdracht tussen calculatie en uitvoering.
Dit is dé perfecte job voor jou...
Ervaring of sterke affiniteit met bouwadministratie, met inzicht in administratieve processen rond offertes, aanbestedingen en projectopvolging.
Zeer georganiseerd en procesmatig ingesteld, met een duidelijke focus op structuur, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werking.
Hands-on mentaliteit met oog voor details, waardoor taken nauwkeurig en pragmatisch worden aangepakt.
Vlot met digitale tools (SharePoint, Teams, Excel, …), en snel weg met nieuwe systemen en digitale werkomgevingen.
Sterke communicatieve vaardigheden, intern en extern, met een professionele en duidelijke manier van samenwerken en afstemmen.
Dit bieden wij
Een vaste plek binnen een sterk bouwbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring.
Variatie en verantwoordelijkheid in een ondersteunende, administratieve rol.
Vast contract met marktconform loon, maaltijdcheques, bedrijfswagen en verzekeringen.
Ruimte voor opleiding en doorgroei, afgestemd op jouw ambities.
Werken in een respectvolle omgeving waar welzijn, veiligheid en samenwerking voorop staan.
