Office medewerker
Wat wordt er
Van jou verwacht?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.
- De agenda van de Plant Manager beheren en je ondersteunt het management administratief.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor.
- Je structureert en volgt administratieve processen op.
- Kantooradministratie en documentatie beheren.
- Ondersteunen van productie-, aankoop- en verzendadministratie.
- Werken met ERP-systemen (zoals SAP).
- Opmaken van verzenddocumenten en opvolgen van leveringen.
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
- Ondersteunen bij algemene bedrijfsadministratie.
- Occasionele ondersteuning van de Engelstalige CEO (administratie/vertalingen).
- Opvolgen van gebouw, onderhoud en leveranciers.
- Contact onderhouden met externe dienstverleners.
- Beheren van contracten en documentatie.
- Opvolgen van schoonmaak en afvalophaling.
- Beheer van kantoorbenodigdheden en gemeenschappelijke ruimtes.
Dit is dé perfecte
job voor jou...
- Een hands-on mentaliteit hebben.
- Nauwkeurig en georganiseerd werken.
- Vlot prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
- Je werkt zelfstandig maar ook goed met collega’s.
- Sterk communiceren met interne en externe partijen.
Daarnaast:
- Heb je een administratieve bachelor of gelijkwaardige ervaring.
- Werk je vlot met Microsoft Office.
- Heb je ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus).
- Spreek je goed Nederlands en Engels.
Dit bieden wij
- Halftijdse functie (20 uur) met doorgroeimogelijkheid naar 4/5 of voltijds.
- Bediendecontract met marktconform salaris.
- Startloon tussen €1.600 en €1.800 (halftijds).
- Maaltijdcheques.
- Fietsvergoeding of reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een centrale rol binnen een groeiende KMO.
- Respectvolle werksfeer met korte communicatielijnen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk.