Overzicht houden op de uitgaven en de inkomsten van de afdelingen en de projecten.
De maandelijkse financiële rapportage voorbereiden.
Financiële gegevens verzamelen voor besluitvorming.
Meewerken aan forecasts en cash flow analyse.
Je controleert en verwerkt inkomende facturen, verstuurt uitgaande facturen.
Betalingen opvolgen en je zorgt dat alles tijdig wordt afgehandeld.
Pojectmappen aanmaken en je zorgt dat alles klaar staat voor de start van het project, verzorgt de uurregistratie in het systeem en volgt dit op,…
Je ondersteunt de inkoper of back-upt naar input van bestellingen in het systeem, verwerking van orders en leverbonnen in het systeem, controle van de binnenkomende bestellingen,…
Contacten onderhouden met het marketingbureau en is eerste aanspreekpunt voor het briefen, opvolgen, vormgeven, bijsturen en nakijken van posts, nieuwsbrieven enz., regelt samen met het marketingbureau events allerhande, beheert de gegevens in het CRM-pakket.
Het onthaal en de telefonie verzorgen, je staat in voor de post en algemene mails, bereidt presentaties en vergaderingen voor, notuleert bij meetings en maakt verslagen.
Bovendien neem je de rol van gastvrouw op, stuurt de poetsvrouw aan en regelt de contacten met het kantoor, zorgt dat er voldoende voorraad is van kantoormateriaal, drank, bedrijfskledij enz., regelt transporten en bijhorende verzekeringen, onderhoud van bedrijfswagens enz., regelt hotels, vluchten, enz. voor medewerkers, bestelt eindejaarsgeschenken,….
Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers op vlak van personeelsadministratie en bij allerhande vragen hieromtrent. Je staat in voor de registratie van personeelsgegevens, uren, afwezigheden,… en de loonvoorbereiding, onderhoudt contact met het loonsecretariaat, regelt de praktische onboarding van nieuwe medewerkers, staat in voor het inschrijven van opleidingen, het aanvragen van subsidies, coördineert de familiedag en het personeelsfeest, onderhoudt contacten met consultants en is eerste aanspreekpunt voor het nakijken van tussentijdse resultaten.
Dit is dé perfecte job voor jou...
Wij zoeken iemand met een sterk financieel inzicht die ervan houdt cijfers uit te pluizen.
Een bezige bij die praktisch van aanpakken weet en de administratie in goede banen leidt.
Je hebt een Bachelor denkniveau.
Een uithangbord voor onze firma die zowel intern als extern graag contacten onderhoudt, en weet dat integriteit en diplomatie maar ook assertiviteit hierin de sleutel tot succes is.
Een geboren regelaar, organisator, coördinator die graag meedenkt met anderen.
Iemand die zijn motivatie vindt in het ontzorgen van anderen en de variatie van afdelingen die je ondersteunt.
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
Dit bieden wij
Er is een douche voor diegenen die met de fiets willen komen of ’s middags willen gaan joggen.
Drinken kan je niet vergeten want dat wordt door ons voorzien.
We voorzien een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden.
Er is een cafetariaplan waardoor iedereen zijn loon kan optimaliseren naar eigen behoefte.
Al onze werknemers kiezen zelf hun start en eind uur waardoor ze hun privéleven kunnen optimaliseren.
Wij hebben geen algemene verlofperiodes waardoor iedereen zijn verlof zelf kan kiezen.
Onze werkplaats en kantoren zijn modern, inspirerend en voorzien van een goede verlichting.
We zetten sterk in op een goede sfeer en samenhorigheid; zo organiseren we jaarlijks o.a. een familiedag, teambuildings, personeelsfeest,…
