Ben jij een administratief talent met een passie voor de bouwsector en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving?
Algemene administratieve taken:
- Telefonie en onthaal.
- Beheer van de algemene mailbox.
- Postverwerking.
- Bestellen van broodjes en boeken van logies.
Boekhoudkundige taken:
- Verwerken van bankafschriften
- Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen (Breex & Octopus).
- Voorbereiden van facturatie voor onderaannemers.
- Intrastat, btw-aangiftes en maandafsluiting.
- Versturen van aanmaningen en opvolgen van vervaldagbalansen.
- Opmaken van maandelijkse addenda voor onderaannemers.
Calculatie & Offertes:
- Nacalculaties uitvoeren.
- Offertes opvolgen en lay-out verzorgen.
- Mailings opmaken en versturen naar klanten.
CRM & Dossierbeheer:
- Aanmaken van klanten en dossiers in CRM.
- Opmaken van vorderingsstaten.
- EPB-documenten, verzekeringen, Bouwunie-borgen en werfaangiftes beheren.
Extra taken:
- Administratieve ondersteuning van andere afdelingen
- Samenwerken met managers voor een efficiënte workflow