Allround Administratief Medewerker
Wat wordt er
Van jou verwacht?
- Het versturen en controleren van aankooporders behoort tot je kernverantwoordelijkheden.
- Je volgt bestellingen nauwgezet op en verwerkt deze in ons ERP-systeem.
- Het coördineren van bedrukkingsprocessen voor onze horeca-klanten maakt deel uit van je dagelijkse werk.
- Je communiceert proactief met interne afdelingen over afwijkingen, tekorten en leverproblemen.
- Ondersteunende werkzaamheden voor strategische aankopen behoren ook tot je rol.
- Factuurafwijkingen worden door jou gecontroleerd en verwerkt.
- Daarnaast fungeer je als back-up voor het onthaal en heb je regelmatig contact met klanten.
Dit is dé perfecte
job voor jou...
- Het overzicht houden over operationele zaken is jouw sterke punt; je hebt een 360° visie op je werk.
- Planmatig, gestructureerd en resultaatgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Communicatie is een van jouw grootste krachten, zowel intern als extern.
- Je straalt dynamiek, positiviteit en professionaliteit uit.
- Zelfstandig werken en efficiënt meerdere taken tegelijk aanpakken gaan je goed af.
- Bij noodsituaties reageer je snel en proactief.
- Flexibiliteit en veerkracht bij het omgaan met strakke deadlines zijn voor jou geen probleem.
- Met jouw vooruitdenkende mindset zie je niet alleen problemen, maar draag je ook oplossingen aan.
- Je beschikt over minstens twee jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
- Goede computervaardigheden, zoals het werken met Excel en Word, zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert ook vlot in het Engels.
Dit bieden wij
- Een uitgebreide opleiding in productkennis en processen om je optimaal voor te bereiden.
- Een warme KMO-structuur met een no-nonsense mentaliteit.
- De nodige tools en ondersteuning om je doelen te bereiken.
- Een prettige werkomgeving waar collegialiteit en plezier centraal staan.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques en een groepsverzekering.
- Werk in dagdienst (8u – 17u) en geniet van een 39-uren week met 6 extra ADV-dagen per jaar.
