Allround Administratief Bediende
Wat wordt er
Van jou verwacht?
Je wordt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's. Geen dag is helemaal hetzelfde: je combineert administratie met orderverwerking, aankoop en klantencontact.
- Administratieve gegevens, documenten en dossiers correct verwerken en opvolgen.
- Orders verwerken en de inside sales ondersteunen als back-up.
- Klanten en leveranciers verder helpen via telefoon en e-mail.
- Aankopen en bestellingen opvolgen en prijzen vergelijken.
- Leveranciers contacteren over prijzen, beschikbaarheden en levertermijnen.
- Bestellingen opvolgen en ervoor zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald.
- Facturen en bankafschriften controleren en ondersteunen bij eenvoudige boekhoudkundige administratie.
- Problemen signaleren, uitzoeken en zelfstandig of samen met collega's naar een oplossing zoeken.
- Verschillende dossiers en lopende zaken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Meedenken over efficiëntere administratieve en operationele processen.
Dit is dé perfecte
job voor jou...
- Nauwkeurig en georganiseerd werken zit in je natuur.
- Administratie en opvolging geven je voldoening.
- Verschillende taken tegelijk opnemen vormt geen probleem.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je zoekt ook graag de samenwerking met collega's op.
- Problemen zie je liever als iets om op te lossen dan als iets om door te schuiven.
- Klanten en leveranciers professioneel te woord staan voelt natuurlijk aan.
- Cijfers en financiële gegevens schrikken je niet af.
- Bij aankopen kijk je kritisch naar prijs, kwaliteit en voorwaarden.
- Ervaring in administratie, aankoop, inside sales of een gelijkaardige binnendienstfunctie is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en werkt vlot met courante computerprogramma's en administratieve systemen.
Dit bieden wij
- Een veelzijdige functie waarin administratie, aankoop, klantencontact en orderverwerking samenkomen.
- Veel afwisseling en ruimte om zelfstandig te werken.
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid om je eigen dossiers op te nemen.
- Korte communicatielijnen en een nauwe samenwerking met collega's.
- Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
- Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op je ervaring en kennis.
- Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag.
- Hospitalisatieverzekering.
- 20 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- Een voltijdse functie vanuit de site in Genk.
- Werkuren: maandag tot donderdag van 8.30 tot 12.20 uur en van 13.00 tot 17.00 uur. Op vrijdag werk je van 8.30 tot 12.20 uur en van 13.00 tot 15.10 uur.