Administratieve Werkvoorbereider
Wat wordt er
Van jou verwacht?
Als administratieve werkvoorbereider ben jij de draaischijf tussen calculatie, werkvoorbereiding en aankoop. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen focussen op hun technische kerntaken.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Aanvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.
- Het voorbereiden van aankoopdossiers en opstellen van bestelbonnen.
- Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen.
- Het structureren van projectdocumentatie (o.a. in SharePoint).
- Het bewaken van deadlines en overdrachten tussen afdelingen.
- Procesoptimalisatie via sjablonen, werkinstructies en verbeterprojecten.
- Interne afstemming en opvolging van taken, planningen en documentatie.
Kortom: jij houdt het overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat geen enkele administratieve schakel ontbreekt in het bouwproces.
Dit is dé perfecte
job voor jou...
- Je beschikt over een bachelordiploma of ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je verdiepen in administratieve processen binnen de bouw is helemaal jouw ding.
- Plannen, organiseren en het overzicht bewaren gaat je van nature goed af.
- Nauwkeurigheid en een praktische ingesteldheid typeren jouw manier van werken.
- Met digitale tools zoals Excel, SharePoint en MS Teams werk je vlot.
- Communiceren doe je helder, en samenwerken met verschillende teams verloopt moeiteloos.
- Als teamplayer denk je in oplossingen en haal je energie uit goed georganiseerde projecten.
Dit bieden wij
- Een vaste plek binnen een sterk bouwbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring.
- Variatie en verantwoordelijkheid in een ondersteunende, administratieve rol.
- Vast contract met marktconform loon, maaltijdcheques, bedrijfswagen en verzekeringen.
- Ruimte voor opleiding en doorgroei, afgestemd op jouw ambities.
- Werken in een respectvolle omgeving waar welzijn, veiligheid en samenwerking voorop staan.