Administratief Bediende Projectafdeling HVAC
Wat wordt er
Van jou verwacht?
- Administratie van de projectafdeling nauwgezet opvolgen en deadlines feilloos bewaken.
- Projecten digitaal aanmaken, bestelbonnen verwerken, factureren en projectvorderingen opvolgen.
- Inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen behandelen met correcte opvolging.
- Alles registreren in ons CRM-systeem (Plenion) zodat collega’s altijd up-to-date zijn.
- Juridische contracten begrijpend lezen en nalezen.
- Bestaande administratieve processen optimaliseren en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Collega’s en klanten snel voorzien van de nodige informatie en ondersteuning bieden waar nodig.
- Openstaan voor bijkomende taken en doorgroeimogelijkheden binnen de projectafdeling.
Dit is dé perfecte
job voor jou...
- Minimaal bachelor of gelijkwaardig door ervaring, met minstens 7 jaar relevante werkervaring.
- Administratief sterk en nauwkeurig; mist zelden iets en houdt het hoofd koel bij meerdere deadlines.
- Hands-on en resultaatgericht, flexibel en springt bij waar nodig.
- Teamplayer met sociaal inzicht en goede communicatieve vaardigheden.
- Proactief, leergierig en in staat zelfstandig te werken, met mogelijkheid tot terugvallen op ervaren collega’s.
- Vlot in Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus.
- Sterk in MS Office en digitaal vaardig.
Dit bieden wij
- Voltijdse functie (40-uren werkweek) met contract van onbepaalde duur.
- Competitief salaris afhankelijk van ervaring.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
- Maaltijdcheques van €8 per werkdag en groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
- Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
- GSM, laptop en alles wat nodig is om je job soepel uit te voeren.
- Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Werken in een stabiele, no-nonsense organisatie met een vlakke structuur en respect voor de mens.
- Samenwerking met een aangenaam team van collega’s in een dynamische werkomgeving.
